Assalamualaikum, wr,wb , pada kesempatan kali ini saya akan menshare bagaimana salah satu contoh laporan penggunaan Sistem Informasi Manajemen di Fakultas Teknik.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNAAN SIM DI FAKULTAS TEKNIK



Di Susun oleh : Kelompok 11
        : Prana Moch Maulana
        : Nurhalimah


FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI DAN ADMINISTRASI BISNIS
UNIVERSITAS SANGGA BUANA YPKP BANDUNG
2016/2017
BAB I
PENDAHULUAN
A.    Latar belakang
Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer , prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Sistem Informasi dapat dibaratkan seperti darah yang mengalir dalam tubuh manusia, seperti halnya manusia, perusahaan dan khususnya fakultas teknik yang dijadikan sebagai objek penelitian maka sistem informasi akan sangat penting bagi keberlangsungan suatu organisasi. Akaibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu organisasi akan mengalami ketidak mampuan mengontrol sumber daya sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.
Sistem Informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah  bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung kegiatan operasional manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu sistem perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung perancangan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.




B.     Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang akan di bahas yaitu meliputi :
1.      Sistem informasi seperti apa yang digunakan di fakultas teknik ?
2.      Data yang dibutuhkan fakultas teknik seperti apa ?
3.      Kapan data itu dibutuhkan ?
4.      Siap ayang membutuhkan informasi itu ?
5.      Fungsi Sistem Informasi di fakultas teknik ?
6.      Dalam bentuk apa data di butuhkan ?
7.      Apa prosedur/mekanisme yang digunakan untuk memproses data?


BAB II
PEMBAHASAN

        A.  Sistem Informasi yang digunakan di Fakultas Teknik
Setelah melakukan penelitian di fakultas teknik dan melakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan, maka dapat di ambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi di Fakultas Teknik masih tetap mengacu kepada Pudi (yang diberikan sarana oleh Universitas) . di fakultas teknik terdapat 2 web yang mana web ini digunakan sebagai sistem informasi di fakultas teknik. Ketika ada informasi maka web ini bisa digunakan sebagai sarana informasi dan dalam menggunakan web ini juga tidak sembarang orang atau pihak dapat menggunakannya, terdapat admin khusus yang mengontrol dan menshare semua informasi.
    B.     Data yang dibutuhkan Fakultas Teknik
Data-data yang dibutuhkan fakultas teknik yaitu seperti data akademik dan data non akademik, contohnya yang non akademik yaitu seperti pengabdian masyarakat, seperti pelatihan untuk guru-guru madrasah , bagai mana cara menggunakan listrik dengan hemat, dan lain-lain.
    C.    Kapan data itu di perlukan
Data-data bagi fakultas teknik di perlukan ketika untuk laporan tahunan dan untuk agenda-agenda rapat fakultas teknik. Jadi ketika fakultas teknik akan membuat laporan tahunan maka pihak fakultas teknik akan memakai data-data yang di ambil tentu dari berbagai pihak di Universitas dan begitupun ketika fakultas teknik akan mengadakan agenda rapat maka data-data itu pun akan di perlukan untuk kepentingan kegiatan rapat.
   D.    Pihak yang membutuhkan informasi
Sama hal nya dengan fakultas-fakultas lain di Universitas Sangga Buana, di fakultas teknik pun Sistem Informasi dibutuhkan bagi pihak-pihak seperti mahasiswa, dosen, dan juga para karyawan yang berada di lingkup fakultas teknik.sehingga ketika data diperlukan baik bagi mahasiswa, dosen maupun karyawan maka pihak fakultas teknik akan memberikan data-data tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan .
    E.     Fungsi Sistem Informasi di Fakultas Teknik
Fungsi sistem informasi di fakultas teknik yaitu sebagai acuan bagi mahasiswa untuk mengetahui jadwal dan kegiatan akademik di fakultas teknik, dan untuk dosennya sendiri sangat berguna untuk menyebarkan informasi seperti jadwal, dan nilai kepada mahasiswanya. Dan bagi karyawan Sstem informasi sangat membantu untuk kegiatan administrasi dan sebagainya yang dibutuhkan mahasiswa maupun dosen.
    F.     Dalam bentuk apa data di butuhkan
Data dibutuhkan dalam bentuk file yaitu data-data yang tersimpan di sistem informasi fakultas teknik dan data dalam bentuk fisik seperti arsip-arsip dalam bentuk dokumen serta brosur-brosur pengumuman contohnya brosur pengumuman bagi mahasiswa yang akan mengikuti UTS/UAS, perwalian dan sebagainya.
    G.    Prosedur mekanisme yang digunakan untuk memproses data
Data dari prodi disalurkan atau dilaporkan kepada fakultas kemudian di fakultas di verifikasi atau di periksa tiap prodinya, setelah itu disatukan dan kemudian dilaporkan kepada pihak rektorat atau Universitas.


BAB III
KESIMPULAN
Sistem Informasi dapat dibaratkan seperti darah yang mengalir dalam tubuh manusia, seperti halnya manusia, perusahaan dan khususnya fakultas teknik yang dijadikan sebagai objek penelitian maka sistem informasi akan sangat penting bagi keberlangsungan suatu organisasi. Akaibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu organisasi akan mengalami ketidak mampuan mengontrol sumber daya sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.
Seperti halnya di fakultas teknik, sistem informasi sangat di perlukan dan dalam hal ini fakultas teknik masih tetap mengacu kepada Pudi dalam hal data-data yang dibutuhkan fakultas teknik yaitu seperti data akademik dan data non akademik, dan data ini sangat dibutuhkan oleh pihak fakultas teknik yaitu berupa data-data bagi fakultas teknik di perlukan ketika untuk laporan tahunan dan untuk agenda-agenda rapat fakultas teknik.
di fakultas teknik pun Sistem Informasi dibutuhkan bagi pihak-pihak seperti mahasiswa, dosen, dan juga para karyawan yang berada di lingkup fakultas teknik.sehingga ketika data diperlukan baik bagi mahasiswa, dosen maupun karyawan maka pihak fakultas teknik akan memberikan data-data tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan, sistem informasi di fakultas teknik juga berfungsi sebagai acuan bagi mahasiswa untuk mengetahui jadwal dan kegiatan akademik di fakultas teknik, dan data tersebut dapat berupa data-data yang tersimpan di sistem informasi fakultas teknik dan data dalam bentuk fisik seperti arsip-arsip dalam bentuk dokumen.